Отделите нужное в первый день от архива
Не тащите все данные с одинаковым приоритетом. В первый рабочий день команде нужны контакты, будущие записи, услуги, сотрудники и актуальные графики. Историю можно переносить отдельным этапом.
- Клиенты и согласия
- Все будущие визиты
- Услуги, цены и длительность
- Графики, отпуска и исключения
Сверьте всё, что имеет денежный остаток
Сертификаты, абонементы, авансы и бонусы — не обычные строки клиентской базы. Выгрузите их отдельно, сверьте суммы и заранее решите, как команда будет обслуживать эти обязательства после переезда.
- Действующие сертификаты
- Неиспользованные визиты по абонементам
- Авансы и депозиты
- Бонусные остатки
Отрепетируйте переезд на небольшом файле
Возьмите небольшой срез и проверьте телефоны, дубли, назначение специалистов и будущие визиты. Если дата, цена или сотрудник переехали неверно, лучше узнать об этом на 20 записях.
Назначьте момент, после которого старый журнал не меняется
Согласуйте с командой короткое окно переключения. Зафиксируйте изменения в старой системе, выполните финальный перенос, проверьте ближайшие дни и только затем замените публичные ссылки.